.png)
إليك نموذجًا مبسطًا لمحضر جمع عام لجمعية، يمكنك تعديله حسب نوع جمعيتك (ثقافية، خيرية، رياضية...) وحسب القوانين الداخلية:
انعقد يوم [اليوم + التاريخ]، بمقر [العنوان]، الجمع العام [العادي/الاستثنائي] لجمعية [اسم الجمعية]، وذلك بحضور [عدد] منخرطين من أصل [العدد الإجمالي للأعضاء]، وهو ما وفّر النصاب القانوني اللازم لعقد هذا اللقاء التنظيمي.
استهل رئيس الجمعية أشغال الجمع العام بكلمة ترحيبية، استعرض من خلالها جدول الأعمال، الذي تضمن تلاوة التقريرين الأدبي والمالي، والمصادقة عليهما، إضافة إلى انتخاب/تجديد المكتب المسير للجمعية، ثم مناقشة مجموعة من القضايا المختلفة المرتبطة بأنشطة الجمعية وآفاق عملها.
وقد قام الكاتب العام بتقديم التقرير الأدبي، الذي استعرض أهم الأنشطة والبرامج التي تم تنفيذها خلال الفترة المنصرمة، وبعد فتح باب النقاش صادق الحاضرون على التقرير بالأغلبية. كما قدم أمين المال التقرير المالي الذي تضمن تفاصيل المداخيل والمصاريف، ليتم بدوره المصادقة عليه بعد مناقشة مستفيضة.
وبعد ذلك انتقل الجمع إلى النقطة المتعلقة بانتخاب المكتب المسير الجديد، حيث أسفرت العملية عن تجديد الثقة في مكتب مكون من:
نائب الرئيس: [الاسم الكامل]
الكاتب العام: [الاسم الكامل]
نائب الكاتب العام: [الاسم الكامل]
أمين المال: [الاسم الكامل]
نائب أمين المال: [الاسم الكامل]
المستشارون: [الأسماء الكاملة].
واختتم الجمع العام في أجواء تنظيمية إيجابية على الساعة [الساعة]، حيث عبر الحاضرون عن ارتياحهم لما تحقق من إنجازات، وعن استعدادهم لمواصلة العمل الجماعي خدمةً لأهداف الجمعية وبرامجها المستقبلية.